Welkom bij StratoMed

In de afgelopen jaren is de behoefte aan goede opslagruimte voor coupes en blokjes (cassettes) sterk toegenomen. Een gemiddelde pathologieafdeling dient ruim een miljoen glaasjes en honderdduizenden blokjes te huisvesten. Dit aantal neemt elk jaar toe. Bovendien heeft de NVVP in juni 2010 een aanbeveling uitgegeven waarin staat dat de bewaartermijnen aanzienlijk verlengd moeten worden. Opslagruimte is echter kostbaar, vooral in de grote steden, en met name in ziekenhuizen.

StratoMed beantwoordt het jaarlijks groter wordende probleem van afnemende ruimte en toenemende kosten met de introductie van het StratoMed concept. Dit concept hebben we in 2012 ontwikkeld en biedt al meerdere jaren de uitkomst voor diverse ziekenhuizen en laboratoria. StratoMed BV biedt u een uniek ‘extern archief’ met een ‘retour op aanvraag’ concept.

Het klantgerichte en kostenbesparende StratoMed concept is speciaal ontwikkeld om tegemoet te komen aan de wensen en eisen van de moderne en veeleisende pathologie laboratoria.

Onze dienstverlening is ook nog buitengewoon flexibel en voorkomt daarmee verstoringen in de dagelijkse gang van zaken. Dit geldt zowel voor het laboratorium als voor de zorg in het ziekenhuis. De service biedt de nieuwste ‘state of the art’ database technologie en beveiligingssystemen. Uw materiaal is gegarandeerd veilig opgeslagen. Bovendien kunt u bij StratoMed niet alleen binnen 24 uur opnieuw over uw coupes en blokjes beschikken, het is tevens mogelijk uw coupes digitaal gescand aangeleverd te krijgen. Op elk gewenst moment!

StratoMed is NEN-ISO 9001:2015 gecertificeerd en heeft de scope van NEN-ISO 15189:2012 opgenomen voor wat betreft de richtlijnen voor archivering.

Coupes, blokjes en ander te archiveren materiaal wordt opnieuw verpakt in speciaal ontworpen dozen en daarna vervoerd naar het StratoMed archief. Elke afzonderlijke verpakking wordt voorzien van een fraudebestendig label om de veiligheid van de stukken te garanderen. Elk label heeft een uniek nummer, dat specifiek is voor die verpakking, totdat deze weer opgevraagd wordt.

Elke verpakking in het archief krijgt een unieke code, die voor altijd gekoppeld blijft aan deze verpakking. Alle bewegingen van de afzonderlijke archiefstukken worden waargenomen en geregistreerd. Daarbij wordt onder meer gelet op de volgende details:

• archiefcode;
• barcode;
• lijst van archiefstukken per verpakking;
• datum waarop het stuk gearchiveerd is;
• volledige historie van aanvragen en retourneringen.

StratoMed maakt geen enkel gebruik van patiëntgegevens of gegevens van uw laboratorium of ziekenhuis.

Uw materiaal is op elk moment opvraagbaar. StratoMed hanteert hierbij een specifieke werkwijze die service, snelheid en veiligheid garandeert.

Met onze medewerkers kunt u de meest doelmatige aanpak van uw situatie bespreken. Hierbij is onder meer van belang welk type materiaal u extern wilt archiveren, hoeveel jaar u extern wenst te archiveren en wat de kosten en baten voor deze periode zijn. Wij adviseren u graag over uw mogelijkheden en nemen vervolgens uw wensen met betrekking tot het verpakken van uw archief en de datum van de verhuizing door.

• StratoMed Nederland registreert geen patiëntgegevens.
• StratoMed Nederland heeft geen toegang tot patiëntgegevens.
• StratoMed Nederland maakt geen gebruik van LMS-gegevens van laboratoria.
• Alle gearchiveerde verpakkingen zijn anoniem en enkel te herkennen middels het StratoMed software systeem STRATO.
• StratoMed is een ‘low profile’ instelling. Er wordt geen reclame gemaakt en de opslagfaciliteiten hebben geen uiterlijke promotieuitingen.

De StratoMed archiefvestiging is voorzien van verschillende moderne beveiligingssystemen.

Uit een onderzoek is gebleken dat 98%(!) van de opgevraagde archiefstukken uit de laatste vijf jaar van het archief kwamen. Na deze periode werd het merendeel van het materiaal nooit meer opgevraagd, terwijl bewaartermijnen van dertig jaar voor perifere ziekenhuizen en veel langere periodes voor UMC’s niet ongebruikelijk zijn. Dergelijke opslagtermijnen impliceren enorme hoeveelheden opslagruimte, administratieve werkzaamheden en aanzienlijke kosten. Een extern archief biedt u de mogelijkheid te bezuinigen op ruimte, personeel en de bijbehorende kosten.

• StratoMed biedt veilige en adequate opslag en archivering.
• Een extern archief spaart uw laboratorium onder meer ruimte uit en vermindert de personele lasten.
• Alle archiefkasten krijgt u leeg en gereinigd terug voor hergebruik, u hoeft nooit meer nieuwe archiefkasten aan te schaffen.
• De fraudebestendige opslag garandeert veiligheid en privacy van de patiënt.
• Alle bewegingen van elke coupe en elk blokje worden geregistreerd.
• Elke beweging van een archiefstuk wordt geregistreerd in de StratoMed database.
• Servicegerichte opvraag service.
• Opgevraagde stukken kunnen opnieuw opgeslagen worden.
• Archiefstukken kunnen gedigitaliseerd worden.
• Coupes kunnen digitaal opgevraagd worden.
• U kunt op elk tijdstip elke gewenste kwaliteitsaudit uitvoeren.

De StratoMed opslagruimte biedt onder meer de volgende faciliteiten om uw archief te beschermen:

• videobewaking;
• inbraakalarmen;
• brand- en rookdetectie;
• toegangscontrole;
• temperatuurbewaking met 24/7 ‘logging’ (opslaan van gegevens) en 24/7 doormelding;
• luchtvochtigheidbewaking met 24/7 ‘logging’ en 24/7 doormelding.